Những suy nghĩ về công việc phối hợp (một)

Để đạt được sự hợp tác hiệu quảnhà cái uy tín bk8vie, cá nhân tôi cho rằng có hai yếu tố quan trọng, đó là phân công chuyên môn cùng với cấu trúc tổ chức tương ứng, và hệ thống quản lý dự án. Việc phân chia chuyên môn rõ ràng và cấu trúc tổ chức phù hợp sẽ đảm bảo những người có năng lực thực sự có thể sử dụng đúng khả năng của họ tại vị trí thích hợp, đồng thời tạo nên điểm tựa trong quy trình giải quyết vấn đề. Sau khi hình thành mô hình hợp tác, công việc không còn là các nhiệm vụ đơn lẻ nữa mà trở thành một bối cảnh, bao gồm mối quan hệ giữa các nhiệm vụ. Hệ thống quản lý dự án chính là hình thức quan trọng để xây dựng mô hình hợp tác này.
Hệ thống quản lý dự án là cách sắp xếp các nhiệm vụ một cách có trật tự và xử lý mối quan hệ giữa chúng trong từng bối cảnh. Hai yếu tố chính ở đây là người phụ trách dự án và phương pháp đánh giá và động viên. Tại sao nhiều dự án thuộc lĩnh vực xây dựng hoặc thiết kế (dù lớn hay nhỏ) luôn có và chỉ có duy nhất một người phụ trách dự án? Trong suốt quá trình triển khai nhiệm vụĐổi thưởng, người phụ trách dự án sẽ theo sát từ đầu đến cuối. Giai đoạn chuẩn bị sẽ phân tích mục tiêu, xác định rõ phân công công việc và lập kế hoạch nhiệm vụ. Giai đoạn thực hiện đảm bảo tiến độ dự án, duy trì thông tin liên lạc và giám sát giữa các bộ phận, đồng thời ghi chép lại các sự kiện, tình huống bất thường và giải pháp đã áp dụng vào hồ sơ. Với mục tiêu làm định hướng, người phụ trách dự án sẽ kiểm soát toàn bộ quá trình, do đó họ đóng vai trò như một nhạc trưởng, chỉ có một người duy nhất.
Một yếu tố khác cũng rất quan trọng là chế độ đánh giá và khen thưởng. Đối với những người làm việc chủ yếu dựa trên kết quả dự ánĐổi thưởng, việc kết quả công việc trực tiếp ảnh hưởng đến lợi ích của họ là cách đơn giản nhưng hiệu quả cao để thúc đẩy hiệu suất làm việc, đặc biệt là đối với những dự án có mối liên hệ trực tiếp với hiệu quả kinh tế. Vì vậy, đánh giá và khen thưởng là điều kiện cần thiết để đảm bảo hoàn thành dự án. Khi áp dụng mô hình dự án trong hợp tác giữa các phòng ban của doanh nghiệp lớn, vì sự hợp tác giữa các phòng ban chủ yếu phản ánh sự cải thiện về năng lực quản lý và ít liên quan trực tiếp đến hiệu quả doanh nghiệp, nên phần thưởng nên tập trung nhiều hơn vào đánh giá.
Hệ thống đánh giá truyền thống thường kết hợp giữa đánh giá tổ chức và đánh giá cá nhân. Đặc điểm công việc của mỗi cá nhân và phòng ban được phân tách rõ ràngnhà cái uy tín bk8vie, đồng thời tồn tại cạnh tranh trực tiếp giữa các bên. Công việc chủ yếu mang tính chất định tính, gây khó khăn cho sự hợp tác nội bộ. Cách đánh giá nên tập trung vào kết quả dự án và mức độ năng lực, đánh giá thành tích của cá nhân, đồng thời giảm bớt ranh giới và sự khác biệt giữa các phòng ban.
Mục đích của hợp tác không phải chỉ tập trung vào việc vượt qua giới hạn và đổi mới mà bỏ qua các công việc duy trì hoạt động bình thường của doanh nghiệp. Chìa khóa để cân bằng hai yếu tố này nằm ở việc phân loại công việc và nhân viên. Những công việc đơn giản được tách ra thành các công việc mang tính thủ tụcĐổi thưởng, gần giống như dây chuyền sản xuất, giúp tối ưu hóa hiệu suất thời gian. Những công việc phức tạp sẽ được đưa vào hệ thống dự án, tạo thành cộng đồng hợp tác.